TÉRMINOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN CONCURSO “RENUEVA TUS BÁSICOS”

OBJETO: El concurso “RENUEVA TUS BÁSICOS” será realizado por la sociedad POLO1 S.A.S. (en adelante “Polo Club”), identificada con el NIT. 900.364.648-9, domiciliada en la ciudad de Envigado (Antioquia).

VIGENCIA: el concurso iniciará el día viernes 19 de marzo de 2021 a las 12:00 p.m. y finalizará el día martes 23 de marzo de 2021 a las 10:00 p.m.

ÁMBITO DE APLICACIÓN: el concurso es válido para personas que participen en el territorio colombiano, que sean mayores de edad y tengan un perfil personal en la red social Instagram.

REQUISITOS PARA PARTICIPAR:

1. Seguir en la red social Instagram la cuenta @poloclubcolombia
2. Tener un perfil personal en la red social Instagram.
3. Darle like a la publicación oficial que promueve el concurso.
4. En un comentario en la publicación oficial de la Actividad:

• Mencionar a tres (3) personas que tengan un perfil personal en Instagram y que no sean marcas ni figuras públicas. Se entiende por figura pública aquella persona verificada por Instagram como tal. 
• Responder a la pregunta: si solo pudieras tener una prenda básica en tu clóset, ¿cuál sería y por qué?

1. Ser mayor de edad y tener domicilio en Colombia.

MECÁNICA DEL CONCURSO.

1. Descripción general: A partir del viernes 19 de marzo de 2021 a las 12:00 p.m., la cuenta registrada en la plataforma instagram bajo el nombre @poloclubcolombia publicará una pieza gráfica comunicando el concurso con las instrucciones de participación.  Dicha publicación dará inicio al concurso. Las personas que deseen participar, deberán seguir los pasos mencionados en el numeral anterior. 

1. Cierre del concurso: el concurso tendrá fin el día martes 22 de marzo de 2021 a las 10:00 pm. Ningún comentario que se realice por fuera de este plazo será tomado en cuenta para efectos de la elección del ganador. 

1. Elección de los finalistas: El  miércoles 23 de marzo de 2021, el grupo de mercadeo de POLO1 S.A.S., compuesto por tres (3) personas: Directora de Marca, Directora de Mercadeo y Asistente de Mercadeo, elegirán dos (2) finalistas del premio descrito en el presente documento, basados en criterios de calificación que analizan la creatividad en el comentario. Adicionalmente, se seleccionarán cuatro (4) posibles finalistas suplentes, en orden de mayor creatividad a menor creatividad, siendo la primera persona en ser llamada a ocupar la posición del posible finalista, en caso de que alguno de los finalistas electos no cumpla con los requisitos o condiciones para serlo.

Los dos finalistas deberán cumplir con la totalidad de requisitos mencionados en el numeral 4°, para lo cual se les contactará previamente. En el evento en que la persona no pueda ser contactada en los términos que se exponen más adelante, o no cumpla con alguno de los requisitos, se elegirá otro finalista, en el orden de la lista de suplentes.

Polo1 S.A.S. le comunicará por mensaje directo en Instagram con el posible ganador que ha sido seleccionado, y este deberá dar respuesta por este mismo medio, aceptando de manera expresa el premio y enviando sus datos personales de contacto (nombre completo, cédula, teléfono, dirección y ciudad) dentro de las dos (2) horas siguientes al momento en que POLO1 S.A.S. envió el mensaje directo por medio de la red social Instagram al posible finalista. Si pasado este término, el posible ganador no ha dado respuesta o no ha aportado la totalidad de información solicitada, se contactará al ganador suplente, quien tendrá el mismo plazo para dar respuesta, aceptando de manera expresa el premio y enviando sus datos personales de contacto (nombre completo, cédula, teléfono, dirección y ciudad). Y así sucesivamente hasta agotar la lista de suplentes. En el evento en que se agote la lista de suplentes sin el lleno de los requisitos, se elegirá otra lista, con los mismos criterios, hasta encontrar dos finalistas aptos, siguiendo el procedimiento hasta determinar los ganadores y hacer entrega del premio. 

1. Elección del ganador: los dos finalistas que sean elegidos por el grupo designado para tal efecto, serán sometidos a votación dentro de la plataforma instagram, bajo el perfil @poloclubcolombia el jueves 25 de marzo de 2021, para lo cual se publicará una historia con las dos respuestas elegidas. Ganará aquella que obtenga mayor número de votaciones a las 24 horas siguientes al momento en que se publique la historia. En el evento en que se presente un empate, el ganador será elegido por el mismo grupo que seleccionó los finalistas.

1. Anuncio del ganador: El ganador será anunciado en Instagram Stories de la cuenta oficial @poloclubcolombia el 26 de marzo de 2021 durante el transcurso del día.  

PLAN DE PREMIOS.

1. Premio: El ganador recibirá un jean, una T-shirt, y una loción de su elección. El premio no será redimible en dinero.

Redención del premio: 

• El ganador podrá redimir el premio en tiendas físicas POLO1 S.A.S. en Colombia en las ciudades de Medellín, Bogotá, Manizales, Rionegro, Pereira, Bello, Sabaneta, Cartagena, Santa Marta, Villavicencio, Neiva, Valledupar, Sincelejo, Apartadó, Girardot, Chía, Montería o en la línea de WhatsApp POLO1 S.A.S. en el evento en que no resida en alguno de los lugares previamente mencionados. La línea de whatsapp está registrada bajo el número (+57) 323 376 5380.

• Si el ganador desea redimir el premio en las tiendas física mencionadas, deberá:

• Presentarse con su documento de identidad físico, en la fecha y en la tienda de la ciudad que escoja, que sea previamente acordada con Polo Club.
• Las fechas de redención del premio serán pactadas con el ganador, una vez este informe que acepta el premio e informe su ubicación, con el ánimo de identificar la tienda más cercana en que puede cumplir el proceso de entrega del premio.
• Si el ganador requiere modificar la fecha de redención, deberá comunicarlo por lo menos con 3 días hábiles de antelación a la fecha pactada inicialmente, enviando un mensaje directo a la cuenta de Instagram @poloclubcolombia, desde donde se pidieron sus datos. El ganador solo podrá modificar una (1) vez la fecha de entrega del premio. Si pasado un (1) mes contado a partir de la fecha de entrega del premio, y el ganador no lo ha reclamado, perderá el derecho de reclamarlo y no lo podrán redimir o acumular en otras fechas o meses diferentes a los pactados.

• Si el ganador desea redimir el premio en la línea de WhatsApp de Polo Club para redimir:

• Debe especificar en el chat de que es el ganador del concurso RENUEVA TUS BÁSICOS y dar su número de identidad al asesor del chat de WhatsApp. 
• El ganador tendrá 30 días hábiles para redimir su premio por la línea de WhatsApp. El ganador no podrá modificar las fechas de vigencia de redención del premio. Si pasados los treinta (30) días contados a partir de la fecha de entrega del premio, el ganador no lo ha redimido, perderá el derecho de redención.
• El tiempo de entrega de los productos elegidos tendrá un plazo de 15 días hábiles.

• El Jean, la prenda superior (T-shirt) y la loción que se le entregarán al ganador como premio del concurso deben ser redimidos en su totalidad. Premio no redimible en dinero. No acumulable con otros descuentos y/o promociones. Los costos de envío serán asumidos por POLO1 S.A.S. También serán asumidos los costos del primer cambio. Los demás cambios serán asumidos por el ganador.

ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO/EXIMENTES DE RESPONSABILIDAD. El simple hecho de participar en el concurso implica la total aceptación de los presentes términos y condiciones. Los datos personales suministrados por el titular/participante sólo serán tratados por POLO1 S.A.S., con la única finalidad de contactar a los posibles ganadores para la entrega del premio. En caso de identificarse fraude o datos erróneos, POLO1 S.A.S. puede descalificar al (los) participante(s) y/o cancelar el concurso. El titular y/o participante es el único responsable de cualquier acción, reclamación o solicitud que se presente ante POLO1 S.A.S., como resultado de su publicación. POLO1 S.A.S. presume la buena fe de sus participantes, y que los contenidos publicados son propios de los participantes. El participante acepta y se obliga a mantener indemne a POLO1 S.A.S., de cualquier reclamación por parte de terceros por derechos de autor y/o imagen frente al contenido de sus publicaciones. Toda información que el participante publique en la cuenta de Instagram por fuera del mensaje directo enviado a POLO1 S.A.S., en caso de ser contactado como posible ganador, no será tenida como confidencial, y por lo tanto no estará sujeta a lo dispuesto para la Política de tratamiento de datos de POLO1 S.A.S.. POLO1 S.A.S. no será responsable en caso de que un participante registre información falsa e ingrese esta información a la cuenta de Instagram de POLO1 S.A.S. POLO1 S.A.S. no tiene responsabilidad alguna por el uso inadecuado de la cuenta de Instagram que realice el participante, así como información o falsos supuestos. POLO1 S.A.S. podrá tomar la decisión de descalificar a alguno de las participantes en caso de detectar alguna acción fraudulenta o compartir contenido obsceno, previa motivación de su acto de descalificación. Se prohíbe la publicación en la cuenta de Instagram de POLO1 S.A.S., informaciones difamatorias, amenazantes o con contenidos que vayan contra la Ley. En el evento de conocer un fraude en dichas calidades POLO1 S.A.S. podrá tomar la decisión de descalificar a alguno de los participantes. POLO1 S.A.S. se reserva el derecho de eliminar de la cuenta de Instagram cualquier material que considere inadecuado, derecho éste que podrá ejercer en cualquier momento. POLO1 S.A.S. podrá hacer uso comercial de manera gratuita de las imágenes que se compartan con los hashtags o etiquetas de la Actividad para replicarlas en sus redes sociales, página web, cualquier medio físico o virtual, conocido o por conocer, sin límite territorial o espacial, y por un término de tres (3) años contados a partir de la publicación de las imágenes. POLO1 S.A.S. se reserva el derecho de usar o no las imágenes que se encuentren etiquetadas dentro de la presente actividad.